Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit o. Teilzeit | Jost Immobilien

Organisationstalent. Strategische Unterstützung. Digitale Markenstimme.

Sie arbeiten strukturiert, denken unternehmerisch und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?

Sie möchten nicht nur administrativ unterstützen, sondern aktiv Verantwortung übernehmen – organisatorisch wie auch im Bereich Social Media und Markenauftritt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Jost Immobilien übernehmen Sie eine Schlüsselposition. Sie sind Sparringspartner:in im Tagesgeschäft, strukturieren interne Prozesse und verantworten gleichzeitig unsere professionelle Außendarstellung in den sozialen Medien.

Sie verbinden Organisationstalent mit digitalem Gespür.

Ihre Aufgaben

• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
• Steuerung administrativer Prozesse und Optimierung von Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing und externen Partnern
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten
• Kommunikation mit Eigentümern, Käufern und Geschäftspartnern
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen
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Social Media & Digitale Präsenz

• Strategische Planung und operative Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Erstellung von Content (Texte, Bildauswahl, Story-Formate, Reels in Abstimmung)
• Entwicklung eines professionellen, einheitlichen Markenauftritts
• Redaktionsplanung und kontinuierliche Content-Organisation
• Community-Management und Interaktion mit Followern
• Monitoring von Reichweiten- und Performance-Kennzahlen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb und Geschäftsführung zur Positionierung unserer Expertise
• Unterstützung bei Online-Marketing-Maßnahmen und digitalen Kampagnen