Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Vollzeit o. Teilzeit | Jost Immobilien
Organisationstalent. Strategische Unterstützung. Digitale Markenstimme.
Sie arbeiten strukturiert, denken unternehmerisch und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?
Sie möchten nicht nur administrativ unterstützen, sondern aktiv Verantwortung übernehmen – organisatorisch wie auch im Bereich Social Media und Markenauftritt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Als Assistenz der Geschäftsführung bei Jost Immobilien übernehmen Sie eine Schlüsselposition. Sie sind Sparringspartner:in im Tagesgeschäft, strukturieren interne Prozesse und verantworten gleichzeitig unsere professionelle Außendarstellung in den sozialen Medien.
Sie verbinden Organisationstalent mit digitalem Gespür.
Ihre Aufgaben
- Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
- Steuerung administrativer Prozesse und Optimierung von Abläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing und externen Partnern
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten
- Kommunikation mit Eigentümern, Käufern und Geschäftspartnern
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Social Media & Digitale Präsenz
- Strategische Planung und operative Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Erstellung von Content (Texte, Bildauswahl, Story-Formate, Reels in Abstimmung)
- Entwicklung eines professionellen, einheitlichen Markenauftritts
- Redaktionsplanung und kontinuierliche Content-Organisation
- Community-Management und Interaktion mit Followern
- Monitoring von Reichweiten- und Performance-Kennzahlen
- Enge Abstimmung mit Vertrieb und Geschäftsführung zur Positionierung unserer Expertise
- Unterstützung bei Online-Marketing-Maßnahmen und digitalen Kampagnen